Изготвяне на концепция за целите и задачите на проекта и организация на дейностите по него и тяхната реализация и популяризиране
Във връзка с това бяха решени следните задачи:
А. Подготвиха се и се проведоха официални срещи с представители на ръководството на Булгартабак Холдинг и Благоевград БТ.
- Беше осигурена тяхната подкрепа в концептуален план и поет ангажимент за пълно съдействие с опит, знание и налична документация и артефакти.
Б. Бяха проведени многобройни срещи с бивши служители от тютюневия бранш, както и с личности, които фамилно са свързани с тютюнопроизводството в страната. Бе постигнато съгласие на повечето от тях за осигуряване на подкрепа по проекта чрез лична документация, фотодокументи, мемоарни записки, научни разработки.
В. Подготвени са и предстоят да бъдат осъществени срещи с представители на общинската и областната управа в Благоевград, на които да се обсъдят параметрите на подкрепата за следващия етап от развитието на проекта от страна на местната и държавната власти.
Г. Бяха проведени срещи с ръководствата и представители на Държавна агенция Архиви в София, Благоевград, Пловдив и Плевен. Осигурена е професионална и техническа подкрепа от тяхна страна, а към проекта бяха присъединени като сътрудници и редица архивни работници.